Archivage électronique SIV avec Zeendoc

Daltoner accompagne les professionnels de l’automobile dans le déploiement de Zeendoc pour l’archivage électronique sécurisé des dossiers SIV

Archivage électronique SIV

Sécurisez vos dossiers SIV avec
Zeendoc

Une solution d’archivage électronique conçue pour les professionnels
de l’automobile habilités au Système d’Immatriculation des Véhicules.
Daltoner vous accompagne dans le déploiement, le paramétrage et la mise
en service de votre solution.


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02 33 75 68 00

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Solution dédiée au SIV
🔒
Archivage sécurisé
☁
Accès simple et rapide
🤝
Accompagnement Daltoner

Une réponse claire aux obligations
d’archivage SIV

Les professionnels habilités au SIV doivent pouvoir conserver les pièces
justificatives des dossiers d’immatriculation dans des conditions
garantissant leur intégrité, leur traçabilité et leur disponibilité.
La solution proposée par Daltoner s’appuie sur Zeendoc et sur un Système
d’Archivage Électronique opéré par Docaposte-Arkhineo.

01

Centralisez vos dossiers

Regroupez les pièces justificatives liées aux immatriculations dans
un espace documentaire unique, organisé et facilement accessible.

02

Sécurisez les documents

Préservez l’intégrité des documents archivés et disposez d’une
traçabilité complète des opérations réalisées.

03

Facilitez les contrôles

Retrouvez rapidement les dossiers demandés lors d’un contrôle ou
d’une démarche auprès des services préfectoraux.

Une solution technique
fiable et structurée

Daltoner déploie et paramètre la solution Zeendoc pour répondre aux
besoins spécifiques des garages, concessions automobiles, négociants
et professionnels habilités au SIV.

  • Classement structuré des dossiers d’immatriculation
  • Conservation sécurisée des pièces justificatives
  • Recherche rapide par client, véhicule ou dossier
  • Traçabilité des dépôts et consultations
  • Accès en ligne selon les droits des utilisateurs
  • Accompagnement et assistance par les équipes Daltoner

L’écosystème de la solution

📁
Zeendoc
Gestion électronique et organisation des documents.
🔐
Docaposte-Arkhineo
Opérateur de la composante Système d’Archivage Électronique.
🧭
Daltoner
Conseil, installation, paramétrage, formation et assistance.

Votre solution opérationnelle
en quatre étapes

Étape 1

Analyse

Étude de votre organisation, de vos volumes et de vos utilisateurs.

Étape 2

Paramétrage

Création de l’espace documentaire et des règles de classement.

Étape 3

Formation

Prise en main de la solution par les collaborateurs concernés.

Étape 4

Mise en service

Démarrage de la solution et accompagnement par Daltoner.

Cadre réglementaire

L’offre s’inscrit dans le cadre de l’arrêté du 9 février 2009,
modifié par l’arrêté du 1er juillet 2025, concernant notamment
l’archivage des pièces justificatives des dossiers d’immatriculation.

Zeendoc, éditée par SAGES Informatique, s’appuie sur une solution de
Système d’Archivage Électronique opérée par Docaposte-Arkhineo.

Daltoner remet au client une attestation de déploiement de la solution,
destinée à accompagner ses démarches administratives relatives au SIV.

Questions fréquentes

À qui s’adresse cette offre ?

Elle s’adresse aux professionnels de l’automobile habilités au SIV :
garages, concessions, centres automobiles, négociants et autres
professionnels réalisant des démarches d’immatriculation.

Daltoner assure-t-elle l’installation ?

Oui. Daltoner accompagne le client dans l’analyse du besoin, le
paramétrage de Zeendoc, la formation et la mise en service.

Où sont archivés les documents ?

La composante Système d’Archivage Électronique de l’offre est opérée
par Docaposte-Arkhineo dans le cadre de son partenariat avec
SAGES Informatique, éditeur de Zeendoc.

Une attestation peut-elle être fournie ?

Oui. Daltoner peut remettre une attestation de déploiement de la
solution pour les démarches du client auprès des services compétents.

Préparez dès maintenant votre archivage SIV

Échangez avec un conseiller Daltoner et découvrez comment déployer
simplement la solution Zeendoc dans votre entreprise.


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Daltoner – 445 promenade des Ports, 50000 Saint-Lô
02 33 75 68 00 – info@daltoner.fr